Пн -Пт
10.00-19.00

+7 (495) 142-14-01

ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Система электронного документооборота

разработка и внедрение СЭД
Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для автоматизации деятельности, осуществляемой в процессе работы с документами общего делопроизводства.

Цель ведения СЭД

СЭД служит для учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распределения работ по обработке заявок и документов, контроля сроков обработки резолюций и поручений, согласования подготовленных документов, ответов на входящие обращения. Система также поможет вести организационную структуру предприятия.

Внедрение СЭД на предприятии позволит повысить уровень контроля работы подразделений и сотрудников организации за счет решения следующих задач:

Перевод документооборота в электронный вид (внесение реквизитов документа и их электронных копий, возможность подписания ЭЦП, версионность документов)

Автоматизация регистрации, учета, хранения и обработки документов

Автоматизация поиска документов, как по реквизитам, так и по содержательной части

Автоматизация контроля исполнения, рассмотрения и согласования документов

Автоматизация контроля прохождения документов

Автоматизация формирования отчетов

Ведение различных справочников

Автоматизация стандартных маршрутов прохождения документов

Какие виды документов позволяет вести и подготавливать СЭД

Обращения граждан
Организационно-распорядительные документы
Внутренняя корреспонденция, в том числе резолюции и поручения
Исходящие документы
Отчеты по исполнению
Договоры
Счета
Архивные документы

Наша система поможет вам внедрить электронный документооборот, как для ведения внутренней корреспонденции, так и для работы с входящими и исходящими документами. Система электронного документооборота поможет отследить весь жизненный цикл документа от его создания/регистрации (с заполнением реквизитов документа в его карточке и прикрепления или создания его электронной копии), согласования документа (через назначение согласующих лиц), его утверждения (возможно, через электронную цифровую подпись) и последующего хранения и поиска.

Также, при внедрении СЭД можно автоматизировать стандартные маршруты прохождения документов с возможностью их корректировки. Кроме того, система позволит подготавливать различные отчеты (в том числе, и в виде графиков), как по заранее заданным шаблонам, так и создавать их самостоятельно.

Стоимость внедрения СЭД


Стоимость внедрения типовой системы электронного документооборота
у нашей компании составляет всего 99 тыс. рублей.

99 000

В эту стоимость входит:


  • Установка и настройка СЭД на сервере и клиентских машинах Заказчика

  • Удаленное обучение работе с системой (очное обучение оплачивается отдельно и зависит от региона Заказчика)

  • Бесплатная техническая поддержка в течении года после подписания акта выполненных работ.


При необходимости проведем полную адаптацию под внутренние процессы и структуры заказчика.


Предлагаем как десктопное (отдельная программа запускается на каждом рабочем месте), так и облачное (работа через Web) решения.



Мы исходим из ваших задач и потребностей и всегда готовы предложить оптимальное решение.

Оставьте заявку
Мы с Вами свяжемся и проконсультируем по вашему вопросу.
Запрос коммерческого предложения
Мы свяжемся с вами, чтобы продемонстрировать работу системы!