Цель ведения СЭД
Внедрение СЭД на предприятии позволит повысить уровень контроля работы подразделений и сотрудников организации за счет решения следующих задач:
Перевод документооборота в электронный вид (внесение реквизитов документа и их электронных копий, возможность подписания ЭЦП, версионность документов)
Автоматизация регистрации, учета, хранения и обработки документов
Автоматизация поиска документов, как по реквизитам, так и по содержательной части
Автоматизация контроля исполнения, рассмотрения и согласования документов
Автоматизация контроля прохождения документов
Автоматизация формирования отчетов
Ведение различных справочников
Автоматизация стандартных маршрутов прохождения документов
Какие виды документов позволяет вести и подготавливать СЭД
Наша система поможет вам внедрить электронный документооборот, как для ведения внутренней корреспонденции, так и для работы с входящими и исходящими документами. Система электронного документооборота поможет отследить весь жизненный цикл документа от его создания/регистрации (с заполнением реквизитов документа в его карточке и прикрепления или создания его электронной копии), согласования документа (через назначение согласующих лиц), его утверждения (возможно, через электронную цифровую подпись) и последующего хранения и поиска.
Также, при внедрении СЭД можно автоматизировать стандартные маршруты прохождения документов с возможностью их корректировки. Кроме того, система позволит подготавливать различные отчеты (в том числе, и в виде графиков), как по заранее заданным шаблонам, так и создавать их самостоятельно.
Стоимость внедрения СЭД
Стоимость внедрения типовой системы электронного документооборота
у нашей компании составляет всего 99 тыс. рублей.
99 000 ₽
В эту стоимость входит:
- Установка и настройка СЭД на сервере и клиентских машинах Заказчика
- Удаленное обучение работе с системой (очное обучение оплачивается отдельно и зависит от региона Заказчика)
- Бесплатная техническая поддержка в течении года после подписания акта выполненных работ.
При необходимости проведем полную адаптацию под внутренние процессы и структуры заказчика.
Предлагаем как десктопное (отдельная программа запускается на каждом рабочем месте), так и облачное (работа через Web) решения.
Мы исходим из ваших задач и потребностей и всегда готовы предложить оптимальное решение.
